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薩摩川内市の個人情報保護制度について

個人情報保護制度
 情報処理技術及び電気通信技術の進歩による情報化社会の進展は、生活に便利さと豊かさをもたらしている反

面、個人情報の取扱いが適正になされない場合は、個人の権利利益に深刻な影響を及ぼすおそれがあります。

 行政運営においても個人に関する情報が大量に収集され、保有している個人情報が様々な事務に利用されてい

ます。

 「薩摩川内市個人情報保護条例」は、市が取得し保有する個人情報の取扱いに関する基本的事項を定めるとと

もに、市が保有している個人情報について、本人が自分に関する個人情報の開示・訂正・利用停止を請求する権

利を明らかにすることにより、市政の適正かつ円滑な運営を図りつつ、個人の権利利益を保護することを目的と

しています。

個人情報とは?

 個人に関する情報であって、その情報に含まれる氏名、住所、生年月日などにより、特定の個人を識別できる

もの(他の情報と照合することで、特定の個人を識別できるものを含む。)をいいます。

薩摩川内市が個人情報を適正に取り扱うための基本ルール
1 取得の制限
  個人情報を取得するときは、個人情報の利用目的を明確にして、目的達成に必要な範囲内で、本人から直接

   取得することを原則とします。

2 利用・提供の制限
  原則として、個人情報の利用目的を超えて個人情報の利用または提供はいたしません。

3 適正管理
  個人情報は、正確かつ最新のものを保有することとします。また、漏えい、改ざん、滅失等のないように管

 理し、不要になった情報は確実かつ速やかに廃棄または消去します。

4 個人情報取扱事務登録簿の作成・公表
  市では、個人情報を、いつからどのような目的で利用しているかを明らかにするため、個人情報取扱事務登

 録簿を作成して、市の情報公開コーナー(本庁1階文書法制室内)及び各支所地域振興課内に置き、その内容

 を閲覧できるようにしています。

開示などを求める権利
 どなたでも、市が保有する自分の個人情報の開示を請求することができます。また、開示を受けた個人情報に

ついて、事実でないと思うときは、その訂正を請求することができます。更に、個人情報の取扱いが、法令等に

違反していると認めるときは、その利用停止を請求することができます。

開示請求の手続き
 開示請求をしようとするときは、本人または法定代理人等が、個人情報開示請求書に必要事項を記入の上、

庁1階の文書法制室または各支所地域振興課に提出してください。

 手続きの際必要なものは?
 ・本人が手続きするときは、本人であることを確認できる書類(旅券、運転免許証、マイナンバーカードなど)

 ・法定代理人が手続きするときは、開示請求に係る個人情報の本人の法定代理人であることを証明する書類

(戸籍謄本)及び法定代理人自身であることを確認できる書類(旅券、運転免許証、マイナンバーカードなど)
 

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 開示請求があった個人情報に関する事務を行っている課等(所管課等)は、請求があった日の翌日から原則と

して15日以内に個人情報を開示するかどうかの決定をし、その結果を文書でお知らせします。法令等に規定が

ある場合など開示できない情報もあります。

開示はいつ、どこで
 開示は、決定通知書でお知らせした日時、場所(通常は、本庁1階情報公開コーナーまたは各支所地域振興課)

で行います。

開示実施に伴う費用
 閲覧は無料ですが、文書の写しの交付または電磁的記録を複製したものの交付については、費用を負担してい

ただきます。

不開示などの決定に不服がある場合
 不開示などの決定に不服がある場合は不服申立てまたは訴訟をすることができます。不服申立ての場合、市は、

学識経験者等で構成する「薩摩川内市情報公開・個人情報保護審査会」に諮問し、その結果を尊重して不服申立

てに対する決定をします。

 

 


 

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このページの担当部署
総務部 文書法制室 文書グループ
〒895-8650 神田町3-22
電話番号:0996-23-5111 FAX番号:0996-20-5570
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