郵便による戸籍請求（薩摩川内市に本籍地をおかれている方）について

 

※本人確認のため身分証明書（運転免許証又は国民健康保険証等）の写しが必要です。

送付先は身分証明書の住所地になります。

 

※請求内容によっては委任状が必要になります。その場合は委任された人の本人確認のため身分証明書（運転免許証又は国民健康保険証等）の写しが必要になります

（送付先は身分証明書の住所地になります）

 

（郵便による戸籍請求の必要書類）

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

（請求書への記入事項）

請求書は末尾の請求書をダウンロードするか便せん等に下記を記入してください。

　　　１　請求者又は委任状により委任を受けた人（委任を受けた方の場合、委任状が必須です）

○現住所（住所地は送付先と身分証明書の住所と一致）

○氏名

○昼間の連絡先の電話番号（必ず記入してください。携帯電話も可）

○請求者から見た必要な人との関係

２　証明に記載される人

○本籍地

○筆頭者

○証明に記載される人の氏名

○使用目的・提出先

３　何の証明かどのような記載があるものが何通必要ですか

○何の証明が必要ですか（下段の表を参照してください）

　　　　　　　　　　※謄本とは戸籍内の全員分の証明，抄本とは戸籍内の一部の人の証明です

戸籍謄本	４５０円	戸籍届出（婚姻等）に パスポート申請に
戸籍抄本	４５０円	パスポート申請に
除籍謄本・抄本	７５０円	相続等に
改製原戸籍謄本・抄本	７５０円	相続等に
戸籍附票謄本・抄本	３００円 本人請求は２００円	相続等に 車の名義変更等に
身分証明書	２００円

 

○上記がわからない方は戸籍にどのような記載が必要ですか

自分の親と兄弟姉妹すべてがのったもの	通常は７５０円
死亡記載があるもの	７５０円または４５０円
出生から今まで	７５０円から３０００円程度

 

○上記が何通必要ですか

 

（戸籍について）

書類名	注意事項
戸籍全部事項証明（謄本） 戸籍個人事項証明（抄本）	薩摩川内市では平成１３年９月（合併に伴い各支所は平成１６年７月）に戸籍の改製をしています。 それ以前に婚姻・離婚・死亡・養子離縁等で除籍になっている方は，戸籍には記載がありません。それらの方の記載が必要な場合は，改製原戸籍（７５０円）を申請してください。
除籍謄本・抄本	必要な戸籍の内容を具体的に書いてください。 （例：○○様の出生から死亡までの戸籍，など）
改製原戸籍謄本・抄本	同上
戸籍附票	戸籍の改製と同時に附票も改正されていますので，平成１３年９月（合併に伴い各支所は平成１６年７月）以前と以後で附票が分かれています。記載の必要な住所（履歴）があるのか，あるいは現住所の証明ができればよいのか，必ず記入してください。 （改製前後両方必要な場合は，２通分の料金が必要です。）
身分証明書	本人以外からの申請の場合は，本人の委任状を添付してください。

 

（注意事項）

 

※　本籍地以外に戸籍届出（婚姻・離婚・死亡等）をされた場合は，戸籍への記載まで２週間程度かかります。

 

※　戸籍証明書等を戸籍の筆頭者及び同一戸籍内の方又はその直系尊属，直系卑属以外の方が請求する場合は正当な理由が必要です（場合によっては，委任状が必要な場合もあります。）。

 

※　戸籍は本籍地の市町村でのみ保管・交付しています。薩摩川内市以外に本籍のある方は，当市での交付はできません。

 

（よくある質問）

 

　Ｑ１　帰省等していて身分証明の住所地と送付先が違うとき，戸籍謄本が必要になった場合どのようにしたらいいか。

　Ａ１　送付先の住所地の人に委任状を託し，送付先の方の本人確認書類を添付し申請する。

 

Ｑ２　会社に送付してもらいたいがどのようにしたらいいか

Ａ２　身分証明書の住所地に送るのが原則であるが，社員証に会社名と送付先が掲載されているものの写しを添付してもらえれば，送付は可能である。

 

【様式ダウンロード】

戸籍の郵送請求書（Excel）　　戸籍の郵送請求書（PDF）

委任状（Word）　　　　　　　委任状（PDF）