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個人番号カードの申請と各種手続き様式について

個人番号カードの申請について

個人番号カードでこんなに便利に

◎すぐにできること

○マイナンバーを証明する書類として

○本人確認の際の身分証明書として

○電子証明書を用いて、e-taxなどの電子申請を行える

○コンビニなどで各種証明書の取得に(住民票、印鑑証明書などの取得)

◎将来利用が予定されていること

○様々なサービスとして(健康保険証などとして利用)

○各種行政手続きのオンライン申請などに(マイナポータルをはじめ各種行政手続きのオンライン申請など)

個人番号カードの取得方法

個人

必要事項を記入する。(電話番号、申請日、氏名等)

印鑑を押す。

顔写真を貼付する。

※顔写真(縦4.5CM×横3.5CM、正面、無帽、無背景)裏面に氏名、生年月日を記入し、所定の場所に貼付する。

 

返信用封筒に入れて送付する。

※送付先

〒219-8650

日本郵便株式会社 川崎東郵便局 郵便私書箱第2号

地方公共団体情報システム機構

個人番号カード交付申請書受付センター 宛

 

通知カードのQRコードを読み取り、スマートフォンからの申請も出来ます。

※氏名・住所等が変更になった場合は、スマートフォンからの申請が出来なくなります。

住所変更等について

引越し等で住所や、お名前が変更になった方につきましては、通知カードに付属するマイナンバーカード交付申請書が使用できなくなる他、スマートフォン等での申請も出来なくなりますので、予めご注意ください。

なお、市民課1番窓口で手続きしていただくか、下記からダウンロードし、手続きしてください。

【見本】個人番号カード交付申請書(596KB)(PDF文書)

個人番号カード交付申請書(367KB)(PDF文書)

個人番号カードの受取について

平成28年1月以降、地方公共団体情報システム機構から市役所に個人番号カードが送付され次第、下記の個人番号カード交付通知書を送付しますので受け取りにご来庁下さい。

※交付期限内に受け取りに来れない方は、市民課までご連絡下さい。

 

交付を受ける際に、下記の書類等が必要になります。

必要な持ち物

○交付通知書(はがき)

○通知カード

○本人確認書類(15歳未満の者又は成年被後見人に同行する法定代理人も同様に必要)

(1)次の1点

 住民基本台帳カード(写真つきに限る)、運転免許証、運転経歴証明書(交付年月日が平成24年4月1日以降のものに限る)、旅券、身体障害者手帳、精神障害者保健福祉手帳、療育手帳、在留カード、特別永住者証明書、一時庇護許可書、仮滞在許可書

(2)(1)をお持ちでない方は、「氏名・生年月日」または「氏名・住所」が記載され、市区町村長が適当と認める2点

 健康保険証、年金手帳、社員証、学生証、学校名が記載された各種書類、預金通帳、医療受給者証

○代理権の確認書類(15歳未満の者又は成年被後見人の法定代理人のみ)

戸籍謄本その他の資格を証明する書類(ただし、「本籍地が市区町村の区域内である場合」または「本人が15歳未満の者で、代理人と同一世帯かつ親子関係にある場合」は不要)

○住民基本台帳カード(お持ちの方のみ)

代理人交付に必要な持ち物

ご本人が病気、身体の障害その他やむをえない理由により、交付場所にお越しになることが難しい場合に限り、代理人にカードの受け取りを委任できます。予め市民課まで、ご連絡下さい。

○交付通知書(はがき)

○ご本人の本人確認書類

 「必要な持ち物」の「本人確認書類(1)を2点」または「本人確認書類(1)(2)をそれぞれ1点ずつ」または「本人確認書類(2)を3点(うち写真付き1点以上)

○代理人の本人確認書類

「必要な持ち物」の「本人確認書類(1)を2点」または「本人確認書類(1)(2)をそれぞれ1点ずつ」

○代理権の確認書類

 法定代理人の場合:戸籍謄本とその他の資格を証明する書類(ただし、本籍地が市町村の区域内である場合は不要)

 その他の場合:委任状等、ご本人が代理人を指定した事実を確認できる資料(交付通知書(はがき)の「委任状」欄に記入することで足りる)

○通知カード

○住民基本台帳カード(お持ちの方のみ)

○ご本人の出頭が困難であることを証する書類

※身分証明書は原本で確認を行い、申請書に複写(コピー)を添付します。

パスワードの設定について

(1)「署名用電子証明書」の暗証番号(英数字6文字以上16文字以下で設定できます)

(2)「利用者証明用の電子証明書」の暗証番号(数字4ケタです。(2),(3),(4)は同じものにすることができます。)

(3)「住民基本台帳事務用のアプリ」(数字4ケタです。(2),(3),(4)は同じものにすることができます。)

(4)「券面事項入力補助用のアプリ(数字4ケタです。(2),(3),(4)は同じものにすることができます。)

※パスワードは忘れないように大切に記録しておいてください。(市で調べて教えることはできません。)

もし、個人番号カードを紛失したら

本人がコールセンターに連絡し、一時停止を行う。

0570-783-578

○市町村窓口で紛失の届を行う。(本庁市民課又は各支所地域振興課)

※本人の手元に戻った場合は、市町村窓口に行き一時停止解除の届出を行う。

※個人番号カードの再発行を行う場合は、警察に遺失届を提出する。

転入、転出、転居をされた場合

○転入、転居の場合:市民課に通知カード(または個人番号カード)を持参していただき、裏面に変更事項を記載します。

○転出の場合:転入先の市町村で裏面に変更事項を記載します。

 

各種手続き様式※原則本人手続きとなります。

 個人番号カード関係

手続き内容 手続き様式
個人番号カードを申請したい  個人番号カード交付申請書 兼 電子証明書発行申請書(703KB)(PDF文書)
個人番号カードの申請を取り消したい  個人番号カード 交付/再交付申請 取消申出書 電子証明書 発行/更新申請 取消申出書(150KB)(PDF文書)
(外国人用)個人番号カードの有効期間を更新したい  個人番号カード 在留期間更新に伴う有効期間変更申請書 電子証明書 発行/更新申請書(176KB)(PDF文書)
個人番号カードの電子証明書が切れたので発行したい  署名用電子証明書/利用者証明用電子証明書 新規発行/更新申請書(98KB)(PDF文書)
個人番号カードの電子証明書が不要になった  署名用電子証明書/利用者証明用電子証明書 失効申請/秘密鍵漏えい等届出書(83KB)(PDF文書)
個人番号カードの券面を変更したい  個人番号カード 券面記載事項変更届 電子証明書 新規発行申請書(184KB)(PDF文書)
個人番号カードを紛失した、見つからない  個人番号カード紛失・廃止届 電子証明書 失効申請秘密鍵漏えい等届出書(173KB)(PDF文書)
個人番号カードを紛失していたが、見つかった  個人番号カード 一時停止解除届 利用者証明用電子証明書 一時停止解除届(145KB)(PDF文書)
個人番号カードを返納する(有効期限切れ等)  個人番号カード返納届 電子証明書 失効申請書(168KB)(PDF文書)
その他

 個人番号カード暗証番号変更・再設定 電子証明書暗証番号変更・再設定申請書(155KB)(PDF文書)

個人番号カード・電子証明書 設定暗証番号記載票(169KB)(PDF文書)

 

 通知カード関係

 

手続き内容 手続き様式
通知カードの券面を変更したい  通知カード表面記載事項変更届(58KB)(PDF文書)
 通知カードを紛失した、見つからない  通知カード紛失届(74KB)(PDF文書)
 通知カードを返納する  通知カード返納届(51KB)(PDF文書)

 

このページの担当部署
市民福祉部 市民課 住民グループ
〒895-8650 神田町3-22
電話番号:0996-23-5111 FAX番号:0996-20-5570
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