転出証明書の郵送請求

郵送による転出証明書請求(薩摩川内市に住所地をおかれている方)

不明な点がありましたら、薩摩川内市役所市民課住民グループ直通電話0996－22－8115の後に流れる案内に続けて、内線番号2544または2545へお電話を頂くか、本ページ最下部にあるお問合せ先メールをご利用ください。

下記、本人（同一世帯員）又は代理人が請求書する場合の必要な書類を同封し、お送りください。

また、請求書への記入事項についてもご確認の上、請求書の記入をお願いします。

・本人が確認できる書類の写し

運転免許証、マイナンバーカード、住民基本台帳カード、パスポート、在留カード、国民健康保険証等

・返信用封筒（切手を貼ったもの）

送付先は、新住所又は旧住所

(注)郵便料は、令和6年10月1日から変更されていますので、ご不明な点がありましたら、お近くの郵便局へお訊ねください。

（注）マイナンバーカードを利用した転出をされる方は、転出証明書の発行はありませんので、返信用封筒は不要です。

・代理人本人が確認できる書類の写し

運転免許証、マイナンバーカード、住民基本台帳カード、パスポート、在留カード、健康保険証等

・返信用封筒（切手を貼ったもの）

送付先は、代理人の住所

(注)郵便料は、令和6年10月1日から変更されていますので、ご不明な点がありましたら、お近くの郵便局へお訊ねください。

委任状内の住民異動届に関すること欄の転出に〇をして、ご利用ください。

請求書は末尾の請求書をダウンロードするか便せん等に下記を記入してください。

転出者全員の氏名（ふりがな）、生年月日、性別、旧世帯主との続柄
新しい住所に住み始める日（異動日）
新しい住所と世帯主の氏名
今までの住所と世帯主の氏名
マイナンバーカード・住民基本台帳カードを利用した特例転出を希望、又は転出証明書の発行を希望
特例転出はマイナンバーカード・住民基本台帳カードをお持ちの方のみ
請求者の住所、氏名、昼間連絡の取れる電話番号

マイナンバーカード・住民基本台帳カードを利用した特例転出は、カードを紛失された場合や失効している場合、異動日から14日以内に新住所へ転入届ができない場合は対象外となります。
返信用封筒の宛名について、本人届出の場合は、転出する本人の新住所か旧住所のどちらかをご記入ください。また、代理人届出の場合は、代理人のご住所をご記入ください。それ以外には、原則送付できませんのでご注意ください。
転入届が新住所に住み始めてから正当な理由なく14日を超えた場合は、簡易裁判所から過料に処される場合があります。
郵送にかかる時間と事務処理にかかる時間がありますので、余裕を持って送付してください。

市民安全部市民課住民グループ
〒895-8650 神田町3-22
電話番号：0996-23-5111 ファックス番号：0996-20-5570
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