転出証明書の郵送での請求について
郵便による転出証明書請求(薩摩川内市に住所地をおかれている方)について
- 転出証明書を請求する時には、以下3点の書類が必要となります。
- 転居(薩摩川内市内で引越ししたとき)の方は窓口のみでの受付になります。
不明な点は、0996-22-8115(案内に続けて内線2544、2545)に電話するか、市民安全部 市民課 住民グループにメールください。
郵便による転出証明書請求の必要書類
請求書への記入事項
請求書は末尾の請求書をダウンロードするか便せん等に下記を記入してください。
- 転出者全員の氏名(ふりがな)、生年月日、性別、旧世帯主との続柄
- 新しい住所に住み始める日(異動日)
- 新しい住所と世帯主の氏名
- 今までの住所と世帯主の氏名
- マイナンバーカード・住民基本台帳カードを利用した特例転出を希望、又は転出証明書の発行を希望
特例転出はマイナンバーカード・住民基本台帳カードをお持ちの方のみ - 請求者の住所、氏名、昼間連絡の取れる電話番号
注意事項
- マイナンバーカード・住民基本台帳カードを利用した特例転出は、カードを紛失された場合や失効している場合、異動日から14日以内に新住所へ転入届ができない場合は対象外となります。
- 返信用封筒には、転出する本人の新住所か旧住所のどちらかをご記入ください。それ以外には原則送付できませんのでご注意ください。
- 転入届が新住所に住み始めてから正当な理由なく14日を超えた場合は、簡易裁判所から過料に処される場合があります。
- 郵送にかかる時間と事務処理にかかる時間がありますので、余裕を持って送付してください。
様式ダウンロード
郵便による転出証明書の請求書 (PDFファイル: 76.8KB)
郵便による転出証明書の請求書 (Excelファイル: 47.0KB)
(記入例)郵便による転出証明書の請求書 (PDFファイル: 80.7KB)
更新日:2023年07月21日