メニューを閉じる自衛官等募集事務に係る対象者情報の提供及び除外申請
自衛官等募集事務に係る対象者情報の提供について
本市では、自衛官などの募集事務について、国からの法定受託事務として広報宣伝等の協力を行うとともに、自衛隊が自衛官募集活動を行うために必要な対象者の情報について、法令及び国の通知に基づき、毎年、自衛隊に情報を提供しています。
情報提供の内容は、18歳になる方の「氏名」・「住所」・「性別」の情報を資料として自衛隊へ提供する予定です。
なお、個人情報の提供を望まない方については、除外申請書を提出いただくことで自衛隊への提供情報から除外します。
提供する個人情報は、自衛隊との覚書に基づき適切な管理を徹底し、募集事務及び募集対象者の確認のみに使用します。
情報提供の法的根拠等
1 情報提供の根拠
自衛官等募集事務については、自衛隊法第97条で市町村の法定受託事務と、自衛隊法施行令第120条には、「防衛大臣は、自衛官又は自衛官候補生の募集に関し必要があると認めるときは、都道府県知事又は市町村長に対し、必要な報告又は資料の提出を求めることができる。」と定められており、この法令を根拠に、防衛大臣から各市町村長に対し、募集対象者情報の提供について依頼があります。
2 個人情報保護法との関係
個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）の第69条第2項の規定に基づき提供するものであり、本件については法令（自衛隊法施行令第120条）に基づき提供するものです。
（参考）住民基本台帳法との関係
自衛隊法に基づく募集対象者情報の提供については、住民基本台帳法との関係において問題となることはないとの見解が、防衛省と総務省から通知されています。
除外申請の手続きについて
1 令和6年度の対象者
薩摩川内市に住民登録があり、令和7年度中に18歳になる方（日本国籍を持つ方）
平成19年4月2日～平成20年4月1日生まれ
2 受付期間
令和7年3月3日（月曜日）～令和7年6月16日（月曜日） 郵送の場合は消印有効
3 申請方法
（1） インターネットでの手続き
本人からの申請の場合、パソコンやスマートフォンで手続きできます。
入力フォームに必要事項を入力し、本人確認書類の画像を添付し申請してください。
・本人確認書類：個人番号カード（おもて面）、旅券、運転免許証、健康保険証、学生証等
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・本人確認書類として健康保険証を使用する際は、保険者番号及び被保険者記号・番号が見えないようにマスキングしてください。 |
（2）郵送での手続き
下記「6 様式ダウンロード」から申請書をダウンロードして、必要事項を記入し、本人確認書類の写しや必要書類を同封のうえ、市民安全部防災安全課へ郵送してください。
4 郵送の場合の提出書類
（1）対象者本人が申請する場合
・除外申請書
・本人確認書類（個人番号カード（おもて面）、旅券、運転免許証、健康保険証、学生証等）の写し
（2）対象者の法定代理人が申請する場合
・除外申請書
・対象者の本人確認書類（個人番号カード（おもて面）、旅券、運転免許証、健康保険証、学生証等）の写し
・法定代理人の本人確認書類（個人番号カード（おもて面）、旅券、運転免許証、健康保険証等）の写し
・対象者本人と法定代理人が同一世帯でない場合は、対象者本人との関係がわかる書類（戸籍謄本等）の写し
（3）法定代理人以外の代理人が申請する場合
・除外申請書
・対象者の本人確認書類（個人番号カード（おもて面）、旅券、運転免許証、健康保険証、学生証等）の写し
・代理人の本人確認書類（個人番号カード（おもて面）、旅券、運転免許証、健康保険証等）の写し
・対象者本人からの委任状（原本）
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・本人確認書類として健康保険証を使用する際は、保険者番号及び被保険者記号・番号が見えないようにマスキングのうえ、写しを同封してください。 |
5 提出先および問合せ先
〒895-8650 薩摩川内市神田町3－22
薩摩川内市役所 市民安全部 防災安全課 防災安全グループ（市役所本庁4階）
電話 0996‐23‐5111（内線4931、4932）
6 様式ダウンロード
申請書等の様式は下記からダウンロードできます。
（市役所本庁4階市民安全部防災安全課および各支所、甑島振興局、各市民サービスセンター窓口でも配布しています。）
除外申請書(Wordファイル:19.4KB) (PDFファイル:349.7KB)
委任状(Wordファイル:16.6KB) (PDFファイル:316KB)
記入例（本人が申請する場合）(PDFファイル:280.4KB)
更新日：2025年03月03日