市民課窓口での届出や各種証明書申請時に本人確認を行います

近年、自分の情報を他人に知られたくないという意識が高まり、個人情報保護に関する法律が整備される中、第三者が本人になりすまし、虚偽の届出や申請を行い、住民票や戸籍の記載を勝手に変えたり、住民票や戸籍等を不正に取得して悪用する事件が発生しています。

そこで、国は、平成20年5月、住民基本台帳法及び戸籍法を改正し、第三者が住民票や戸籍謄本等の交付請求ができる場合を制限、うその届出によって、住民票や戸籍に真実でない記載がされないように、窓口に来られた方や郵送請求される方の「本人確認」が法律上のルールになりました。

つきましては、市民の皆様の大切な個人情報の保護と不正請求を防止するため、窓口に来られた方（郵送請求される方）の本人確認をさせて頂きますので、ご理解とご協力をお願いいたします。

1. 住民基本台帳法に関する住民異動届及び証明書
   • 転入、転出、転居、世帯変更など
   • 住民票、印鑑証明書、各種証明書など
2. 戸籍法に関する届出及び証明書
   • 婚姻、離婚、養子縁組など
   • 戸籍（謄抄本）証明書、身分証明書、受理証明書など

1. 窓口に来られた方（又は郵送請求される方）
2. 代理人が窓口に来られた場合は、代理人の方

注意1）BとCの証明書等は、「本人氏名＋住所」又は「本人氏名＋生年月日」が記載された物 

注意2）有効期限があるものは、期限内のものに限ります。

1. 住民基本台帳法に関する届出及び証明書等の請求
   • 原則、届出や証明書等の請求は、自己又は同一世帯に属する者に限定され、それ以外の者が代理で手続きする場合は、請求者からの委任状(PDFファイル:87.3KB)が必要となります。
   • 個人番号（マイナンバー）及び住民票コードを記載する住民票を請求する場合の本人確認方法は、Cの証明書では交付することができません。必ずA1点又はB2点以上が必要となります。
2. 戸籍法に関する証明書等の請求
   • （ア）戸籍に記載されている本人、又はその配偶者（夫又は妻）、その直系親族（父母、子、祖父母、孫など）
   • （イ）自己の権利の行使又は義務の履行のために必要な方（例えば、亡くなった兄弟姉妹の相続人となった方が、兄弟姉妹の戸籍謄本を請求する場合など）（※1）
   • （ウ）国又は地方公共団体の機関に提出する必要がある方（※2）
   • （エ）その他戸籍に記載された事項を利用する正当な理由がある方（※3）
   • 参考：戸籍の記載事項証明書（戸籍謄抄本）の交付請求について（福岡法務局関連ページ）
3. 疎明資料の提出
   • ※1,※2,※3の場合、請求者と対象者との関係が分かり、請求が正当であることが分かるものをご提示ください。
   • 交付請求書等の記載から、請求の理由が明らかでない場合は、必要な説明を求めたり、追加資料の提出を求めることがあります。
   • 上記の方の代理人からの請求の場合は、上記の方が作成した委任状(PDFファイル:87.3KB)が必要となります。